Nicht nur in der Unternehmensführung sind sie wichtig, sondern generell stellen Entscheidungen das Bindeglied zwischen der Aufbau– und Ablauforga dar und sind somit absolut kritisch für den Unternehmens- oder Projekterfolg! Umso erstaunlicher ist es, dass diese bisher so wenig Aufmerksamkeit erfahren. Insbesondere hinsichtlich Transparenz und Partizipation, wo dies doch so hochgelobte Punkte in der Agilen Welt sind.
Dies soll ask DAD verbessern!
DAD steht für „Decisions About Decisions“ also “Entscheidungen über Entscheidungen” und das im zweifachen Sinn. Zum einen im Wörtlichen – also zu entscheiden, wie was entschieden werden soll und zum anderen auch im übertragenen Sinn von “soviele Entscheidungen”. DAD hilft Ihnen sich Ihrer Entscheidungen bewusst zu werden, sie zu strukturieren, zu verwalten, zu analysieren und somit zukünftig bessere Entscheidungen treffen zu können.
Modul 1 – Entscheidungen über Entscheidungen
Analog zu dem bekannten Delegation Poker von Jurgen Appelo stellen wir mit Modul 1 von ask DAD eine Hilfe zur Verfügung, um zu entscheiden, wer was wie entscheiden sollte.
ask DAD gibt der Diskussion dazu Struktur und Argumente. Anders als das Delegation Poker von M3.0 interessiert sich ask DAD jedoch nicht für das formale Machtverhältnis Chef-Team, sondern fragt verallgemeinert nach „Allein oder zusammen?“. Es ist also nicht mehr wichtig, ob der oder die Eine Chef oder gleichberechtigtes Teammitglied ist und es ist auch egal, ob bei einer Gruppenentscheidung der Chef Teil dieser Gruppe ist oder nicht. Wichtig ist nur, dass sich die Organisation darüber klar wird, ob diese (Art von) Entscheidung ein einzelner (sei es eine Person oder eine Rolle – siehe auch unseren Artikel zu rollenbasierten Organisationskonzepten) treffen sollte oder ob das lieber eine Gruppe entscheidet.
Wir haben fünf Entscheidungsmethoden modelliert und ermöglichen es Ihnen anhand eines Fragespiels drei Dimensionen der anstehenden Entscheidung zu beurteilen. Wie steht es um die Komplexität der Entscheidung? Wie schwer wiegt diese Entscheidung – wer wird alles persönlich betroffen sein? Und: Sind andere Abteilungen gekoppelt und werden etwas umstellen müssen? Sie können Modul 1 frei von jeder Registrierung und Lizenz nutzen. Es ist ein wissenschaftliches Experiment, um mehr über das Entscheidungsverhalten von Organisationen zu lernen!
Modul 2 – Gruppenentscheidungen effektiv und effizient prozessieren
Hier geht es darum, dass es mühsam und manchmal komplett vergebens sein kann, mit einer Gruppe eine Entscheidung treffen zu wollen. Es gibt zahlreiche Stolpersteine:
- Man findet schlicht keine Termine um zusammenkommen zu können: Alle sind busy und ausgerechnet Paul, der Experte, ist im Urlaub…
- Im Meeting verrennen wir uns: Wir kommen vom Hölzchen aufs Stöckchen und werden emotional…
- Wir entscheiden am Ende unglücklich (Wahlmanipulation): Manche stimmen strategisch oder wir nehmen einfach das, was „der Chef“ eh wollte…
- In der anschließenden Umsetzung ziehen die nicht mit, die nicht bekommen haben, was sie wollten
- Man weiß eigentlich gar nicht, was alles durch wen und wann entschieden wurde und ob das eine gute Entscheidung war
All diesen Punkten begegnet ask DAD:
- Durch verteiltes, asynchrones Arbeiten werden die Meetings entschlackt. Jeder bringt sich ein, wann und wie er es für wichtig hält.
- Durch Verschriftlichung im Tool fokussieren sich die Teilnehmer und die Diskussion wird versachlicht.
- Durch ein faires Abstimmungs- bzw. Wahlverfahren (Bewertungswahl) wird wirklich beschlossen, was die Gruppe als Ganzes am besten findet.
- Durch das Wahlverfahren und die transparente Möglichkeit der Partizipation findet das Ergebnis eine höhere Akzeptanz.
- Durch Nutzung der App sind die Entscheidungen (und ihre Entstehung!!) automatisch dokumentiert und man kann diese im Nachhinein analysieren um besser zu werden.
Hier finden sich noch weitere Hintergrundinfos zu Wahlverfahren.